virtumanAIДокументация

Создание и планирование встреч

Как начать встречу сразу, запланировать её на потом, настроить постоянную комнату, политику входа и пригласить гостей.

Встречу можно начать мгновенно, запланировать заранее или проводить в постоянной комнате с неизменной ссылкой. Все встречи принадлежат рабочему пространству команды, в котором они созданы.

Начать встречу прямо сейчас

  1. Откройте раздел «Встречи».
  2. Нажмите «Новая встреча» в шапке страницы.
  3. Выберите «Начать сейчас» — вы сразу попадёте в комнату.
  4. Скопируйте ссылку и отправьте её участникам. В комнате для этого есть подсказка «Чтобы пригласить других участников, отправьте им ссылку на встречу» с кнопкой «Копировать ссылку» и быстрыми вариантами «Поделиться через»: Telegram, WhatsApp, MAX, «Эл. почта», Slack.

Запланировать встречу

  1. Нажмите «Новая встреча» → «Запланировать».
  2. Заполните форму:
    • «Название» — например, «Еженедельный созвон»;
    • «Когда» — переключатель «Начать сейчас» / «Запланировать». Для планирования укажите «Дата» и «Время» или выберите быстрый вариант: «Через час», «Завтра в 9:00», «В пн в 9:00»;
    • «Длительность» и «Часовой пояс»;
    • «Повестка» — темы, цели, ссылки. Повестка видна участникам в чате встречи;
    • «Пригласить участников» — найдите коллег через поиск «Найти коллегу…»;
    • «Пригласить по email» — адреса людей вне команды через запятую. Они получат письмо со ссылкой и временем встречи.
  3. В разделе «Доступ» выберите, «Кому видна» встреча:
    • «Только участникам и приглашённым» — участники и те, кого вы пригласили или кому дали доступ;
    • «Всей команде» — встреча появится в списке у всех коллег.
  4. Выберите политику «Кто может войти» (подробнее ниже).
  5. Нажмите «Запланировать».

Запланированную встречу можно поменять кнопкой «Изменить» на её странице. Там же есть «В календарь» — «Скачать файл .ics» или добавить в «Google Календарь», — и «Скопировать ссылку».

Если встреча больше не нужна, нажмите «Отменить встречу»: приглашённые получат уведомление, а ссылка перестанет работать. Идущую встречу организатор может «Завершить».

Постоянная комната

Постоянная комната — это ссылка, которая никогда не меняется. Её удобно указать в подписи письма, на визитке или в профиле: каждый звонок по ней становится отдельной встречей этого пространства.

  1. В разделе «Встречи» нажмите «Ваша постоянная ссылка».
  2. Если комнаты ещё нет, нажмите «Создать комнату».
  3. При желании заполните «Описание комнаты» — гости увидят, для чего эта комната.
  4. Настройте «Кто может войти».
  5. Скопируйте «Ссылка на комнату» или нажмите «Войти», чтобы начать встречу.

Политики входа

Политика задаётся при планировании, в постоянной комнате и в окне «Поделиться» на странице встречи. Менять её может только организатор.

ПолитикаКак работает
«Все, у кого есть ссылка»Любой, у кого есть ссылка, входит сразу
«Все по ссылке, после организатора»Участники ждут, пока войдёт организатор, а затем подключаются автоматически
«По ссылке и коду доступа»Нужен код от 4 до 32 символов. Отправляйте код отдельно от ссылки
«Только участники пространства»Войти могут только вошедшие в систему участники этого пространства

Что видят участники в каждом случае:

  • Ожидание организатора. Экран «Ожидание организатора»: вкладку можно оставить открытой — человек подключится автоматически, как только организатор войдёт.
  • Код доступа. Экран «Введите код доступа». После нескольких неверных попыток вход временно блокируется — нужно подождать или уточнить код у организатора.
  • Только участники. Гость без аккаунта увидит сообщение, что встреча доступна только участникам команды, и предложение войти.

Чтобы сменить код, введите новый в поле «Новый код доступа» и нажмите «Сохранить код».

Гости

Людям вне команды не нужен аккаунт: достаточно ссылки. При входе гостя попросят «Представьтесь» — имя нужно, чтобы участники и расшифровка знали, кто говорит.

Пригласить гостя можно тремя способами:

  • отправить ссылку на встречу в любом мессенджере;
  • указать email при планировании («Пригласить по email»);
  • на странице встречи открыть «Поделиться» → «Пригласить по email» и нажать «Отправить».

Если пользователь уже на встрече с другого устройства, ему предложат «Перенести сюда» или «Открыть доп. сессию».

Гостевые встречи без аккаунта

На публичной странице встреч любой человек может начать встречу без регистрации. Такая встреча работает сразу, но нигде не сохраняется: её нельзя записать, а расшифровка и резюме для неё недоступны. Чтобы сохранять встречи, войдите в аккаунт и начинайте их из рабочего пространства.

Что дальше