Записи, стенограмма и анализ

После завершения у каждой встречи есть своя страница. Откройте её из списка в разделе «Встречи» кнопкой «Открыть». На странице собрано всё: участники, записи, расшифровка, резюме, чат и результаты анализа.

Участники

Таблица «Участники» показывает, кто подключался, когда вошёл и вышел и сколько пробыл на встрече. Организатор может нажать «Изменить имя» или «Изменить роль» — например, подписать гостя как «клиент». Новое имя используется в расшифровке.

Записи

В блоке «Записи» находятся файлы встречи: «Видео» или «Аудио».

• Запись можно прослушать прямо на странице или нажать «Скачать».
• Пока файл готовится, показывается «Запись ещё обрабатывается…».
• Организатор или менеджер может «Удалить» запись — файл удаляется безвозвратно.

Все записи пространства собраны во вкладке «Записи»: таблица с колонками «Встреча», «Дата», «Размер», «Запись». Отметьте несколько записей и нажмите «Удалить», чтобы освободить место; для подтверждения нужно ввести слово delete.

Расшифровка

Блок «Расшифровка» показывает стенограмму по репликам.

• «Поиск по расшифровке» с переходом между совпадениями.
• Фильтр по говорящим и доля речи каждого участника («…% сказанного»).
• «Воспроизвести запись с …» — нажмите на реплику, чтобы прослушать этот фрагмент.
• Паузы, в которые речь не распознавалась, отмечены отдельно.
• «Копировать расшифровку» и «Скачать стенограмму» — текстовый файл .txt.

Если расшифровки нет или она получилась неполной, организатор может нажать «Транскрибировать заново» — расшифровка будет построена по записи, и стенограмма обновится через некоторое время.

Резюме

Блок «Резюме» — ИИ-резюме от ассистента встречи. Его можно «Редактировать», а по каждому пункту нажать «Найти в расшифровке», чтобы перейти к месту, где это прозвучало.

Чат встречи

В блоке «Чат встречи» сохраняются все сообщения и вложения. Служебные команды скрыты; их можно раскрыть кнопкой «Показать команды». Чтобы найти сообщение по всем встречам, используйте вкладку «Чаты и заметки» с поиском по сообщениям, людям и встречам.

Анализ через CallSense

Запись встречи можно обработать так же, как телефонный звонок: с итоговой оценкой, скоркартами и задачами.

1. На странице встречи нажмите «Анализ через CallSense».
2. Выберите «Рабочее пространство» CallSense.
3. При необходимости отметьте «Скоркарты (необязательно)» — из группы «Свои» или «Системные шаблоны».
4. Нажмите «Запустить анализ».

Пока идёт обработка, на странице видно «Идёт анализ…». Когда анализ готов, появится блок «Анализ» с итогом, оценкой и списком «Задачи» (со сроками, если они прозвучали), а кнопка «Открыть анализ» откроет полную карточку в CallSense — см. Карточка звонка и Скоркарты.

Чтобы проанализировать сразу несколько встреч, отметьте их в списке и нажмите «Анализ» в панели массовых действий. Встречи без записи и уже проанализированные пропускаются.

Запускать анализ может организатор встречи или менеджер пространства.

Записи встреч не индексируются для поиска по звонкам и «Тем» CallSense — даже после анализа. Содержимое встреч остаётся в пределах доступа, который задал организатор.

Доступ и шеринг

Нажмите «Поделиться» на странице встречи. В окне «Доступ к встрече»:

• «Кто видит эту встречу» — вся команда или только участники и приглашённые. Кнопкой «Добавить людей» дайте доступ конкретным коллегам; «Убрать» — отозвать.
• «Запись, расшифровка и резюме» — «Все участники встречи» или «Только организатор». Во втором случае участники сохраняют доступ к самой встрече, но содержимое видите только вы и те, с кем вы поделились.
• «Ссылка для подключения» и политика «Кто может войти» — для повторных подключений.
• «Пригласить по email» — отправить ссылку людям вне команды.

Менять эти настройки может только организатор.

Запросы доступа

Если коллега открыл встречу без доступа и нажал «Запросить доступ», на странице встречи появится блок «Запросы доступа». Нажмите «Поделиться», чтобы открыть доступ, или «Отклонить».

Встречи без организатора

Если организатор покинул пространство, у встречи не остаётся никого, кто может менять доступ. Владелец пространства увидит баннер и кнопку «Стать организатором» — для одной встречи или сразу для всех таких встреч.

Удаление встречи

Кнопка «Удалить встречу» убирает встречу из ваших списков; её записи и чат сохраняются. Если встречей с вами поделились, а она вам не нужна, выберите «Убрать из моего списка».