Во время встречи

Встреча открывается в браузере. Внизу экрана — панель управления; дополнительные функции спрятаны в меню «Ещё».

Панель управления

• Микрофон и камера — «Выключить микрофон» / «Включить микрофон», «Выключить камеру» / «Включить камеру». Стрелка рядом с кнопкой позволяет выбрать устройство.
• «Демонстрация экрана» — показать экран, окно или вкладку. Если браузер прервёт показ, появится кнопка «Показать снова».
• «Чат» — панель сообщений встречи.
• «Участники» — список тех, кто в комнате.
• «Реакции» и «Поднять руку».
• «Субтитры» — живые подписи к речи.
• «Вид» — «Сетка» или «Крупный план».
• «Картинка в картинке» — вынести видео в маленькое окно поверх других программ.
• «Выйти».

Настройки устройств и профиля

Откройте «Настройки»:

• вкладка «Устройства» — «Камера», «Микрофон», «Динамики и наушники», кнопка «Проверить звук» и индикатор уровня микрофона; «Шумоподавление»; «Фон» — «Нет», «Размытие» или «Виртуальный фон»;
• вкладка «Профиль» — «Отображаемое имя», то есть как вас видят другие участники и как вы будете подписаны в расшифровке;
• вкладка «Запись» — состояние записи и, для организатора, кнопки управления;
• вкладка «Субтитры» — «Размер текста» («Мелкий», «Средний», «Крупный») и «Фон» подписей («Прозрачный», «Затемнённый», «Сплошной»).

Если включены встроенные микрофон и динамики ноутбука, появится подсказка надеть наушники, чтобы избежать эха. Если камера или микрофон заняты другим приложением или заблокированы в браузере, вы увидите сообщение с инструкцией, а сама встреча продолжится.

Запись

Записью управляет организатор встречи.

1. Нажмите «Запись» (или «Начать запись» во вкладке «Запись» настроек).
2. В поле «Записывать» выберите «Видео и звук» или «Только звук». Запись только звука занимает в разы меньше места, а для расшифровки, итогов и анализа её достаточно.
3. Пока идёт запись, все участники видят индикатор «Идёт запись встречи».
4. Чтобы закончить, нажмите «Остановить запись». Запись также останавливается, когда организатор выбирает «Завершить встречу для всех».

Записывать можно только встречи, начатые из рабочего пространства. Гостевую встречу, созданную без аккаунта, записать нельзя.

Живая расшифровка и субтитры

Когда в комнате ведётся расшифровка, на экране горит индикатор «Идёт расшифровка». Нажмите «Субтитры», чтобы видеть последние реплики поверх видео. Полная расшифровка доступна в боковой панели: по ней можно искать, «Копировать всё» и вернуться «К последним» репликам.

Чтобы расшифровка корректно подписывала говорящих, попросите гостей указать имя при входе или в настройках профиля.

ИИ-копилот

Копилот — тихий помощник: он слушает встречу и подсказывает, что сказать. Остальные участники его не видят.

1. Создайте голосового агента в режиме слушателя-копилота (см. Создание агента).
2. Во время встречи откройте панель «Копилот», выберите «Агент-копилот» и нажмите «Позвать копилота».
3. В панели появятся подсказки, чек-лист и заполняемые поля.
4. Нажмите «Отпустить копилота», когда помощь больше не нужна.

Панель доступна участникам пространства, у которых есть право запускать звонки голосовых агентов.

Кроме копилота, в меню может быть пункт «Позвать АИСТ» — расширенный ИИ-участник встречи с режимами «Участник», «Только чат» и «Секретарь (тихо)». Он работает через отдельный плагин, который устанавливается на компьютер; чтобы его подключить, свяжитесь с нами. Без плагина пункт ничего не делает.

Чат и вложения

• Сообщения чата сохраняются вместе со встречей и потом доступны на её странице и во вкладке «Чаты и заметки».
• Повестка встречи показывается в чате отдельным блоком «Повестка».
• Чтобы отправить файл, нажмите «Прикрепить файл». Максимальный размер — 25 МБ. Вложения видят те, у кого есть доступ к встрече.

Управление участниками

Организатор может открыть меню участника в списке «Участники» и:

• «Выключить микрофон» участнику;
• «Удалить из встречи» — из этого браузера человек вернуться не сможет. Вернуть доступ можно на странице встречи в блоке «Удалённые из встречи» кнопкой «Вернуть доступ».

Выход и завершение

Нажмите «Выйти». Организатору предлагается выбор:

• «Покинуть встречу» — остальные продолжат без вас;
• «Завершить встречу для всех» — все участники будут отключены, запись остановится.

Если все остальные вышли, появится вопрос «Вы ещё здесь?» — без ответа вы автоматически покинете встречу. Пустая встреча завершается сама.

Что дальше

После встречи откройте её страницу: записи, стенограмма, резюме и анализ.